Niemand kann sich diesem Thema mehr entziehen. Es ist in unserem Alltag präsent und der Umfang der Medienberichterstattung zu diesem Thema wird dem damit verbundenen Megatrend gerecht. Der Gesetzgeber treibt die Digitalisierung (E-Government) mit politischer Kraft voran.

• Wussten Sie schon, dass es die fiskalische Zielsetzung ist, dass sich Unternehmen untereinander bis zum Jahr 2020 Rechnungen ausschließlich elektronisch zur Verfügung  stellen?
• Derzeit erhalten Sie Rechnungen in Papier sowie auf elektronischem Weg. Wissen Sie schon, wie diese jeweils zu behandeln und zu archivieren sind?
• Kennen Sie ZUGFeRD?

Die neu gefassten Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) der Finanzverwaltung vom 14.11.2014 sehen u.a. für die hiermit verbundenen Prozesse erhebliche formale Auflagen vor.

Zum Beispiel: Eine Verfahrensdokumentation zur Belegerfassung, die schlichtweg regelt, wie Sie Ihre Belege – gleich ob Papier oder elektronisch – ablegen. Hierfür gibt es ein Schriftformerfordernis. Möchten Sie Ihre Papierbelege wegschmeißen? Das geht über das sogenannte ersetzende Scannen, welches ebenfalls eine Verfahrensdokumentation erfordert.

Mit diesen vorgeschriebenen Dokumentationen haben Sie Ihre Belege über die gesetzliche Aufbewahrungsdauer hinweg revisionssicher elektronisch archiviert (Wegfall des Papierarchives).

Gerne scannen wir revisionssicher Ihre Finanzbuchhaltungsbelege. Oder Sie erledigen dies selbst mit unserer einführenden Unterstützung.

Im Bereich der Digitalisierung arbeiten wir mit Ihnen gemeinsam auf der Plattform „DATEV Unternehmen-Online“, über die uns die digitalisierten Belege zur Verfügung stehen. Gleichzeitig dient die Plattform dazu, dass die Aufgabenteilung zwischen Ihnen und uns definiert wird, soweit Sie Teilbereiche selbst erledigen möchten. Sie haben zu jedem Zeitpunkt hierüber Zugriff auf alle Zahlen und Auswertungen Ihres Unternehmens, die sich aus der Finanz- und Lohnbuchhaltung, Anlagevermögen, Warenwirtschaftssystem und darüber hinaus ergeben.

„Beginne mit dem Notwendigen, dann mit dem Möglichen und plötzlich wirst Du das Unmögliche tun!“ Franz von Assisi